Bagi pengelola jurnal, memahami Site Settings (Pengaturan Situs) di OJS 3.4 adalah kunci untuk menciptakan ekosistem publikasi yang profesional. Berbeda dengan pengaturan spesifik per jurnal, konfigurasi di bagian ini dikelola oleh Administrator Situs dan berlaku untuk seluruh instalasi OJS—terutama jika Anda mengelola lebih dari satu jurnal dalam satu sistem.
1. Site Setup: Wajah Utama Situs
Bagian ini menentukan bagaimana pengunjung melihat instalasi OJS Anda secara keseluruhan:
- Identitas Visual: Pengaturan nama situs, logo, dan pernyataan pengantar.
- Footer & Kontak: Informasi tambahan di bagian bawah halaman dan kontak utama situs.
- Redirect (Pengalihan): Jika Anda hanya mengelola satu jurnal, Anda bisa mengalihkan pengunjung langsung ke halaman jurnal tersebut.
- Keamanan: Menentukan panjang kata sandi minimum untuk memperkuat keamanan akun pengguna.
2. Manajemen Bahasa (Languages)
OJS 3.4 mendukung sistem multibahasa yang sangat fleksibel. Administrator Situs bertanggung jawab untuk melakukan Instalasi Locale (bahasa baru). Setelah bahasa terinstal di tingkat sistem, Manajer Jurnal barulah dapat mengaktifkannya di tingkat jurnal masing-masing. Di sini, Administrator juga menetapkan Default Locale sebagai bahasa utama situs.
3. Plugins & Navigation Menus
Administrator memiliki kendali penuh atas fitur tambahan. Melalui menu Plugins, Admin menentukan plugin mana yang tersedia untuk digunakan oleh seluruh jurnal. Sementara itu, Navigation Menus memungkinkan modifikasi bar navigasi global untuk memudahkan pengunjung menjelajahi koleksi jurnal Anda.
4. Bulk Emails & Pencegahan Spam
Fitur email massal adalah fitur yang sangat "bertenaga" namun berisiko. OJS 3.4 memberikan kontrol ketat kepada Administrator:
- Izin Pengiriman: Membatasi jurnal mana saja yang boleh mengirim email massal.
- Filter Peran: Admin dapat menonaktifkan peran tertentu (seperti Pembaca/Penulis) agar tidak menerima email massal guna menghindari laporan spam.
- Kepatuhan Hukum: Sangat penting untuk memperhatikan hukum anti-spam (seperti GDPR), mengingat fitur ini tidak menyediakan tombol unsubscribe otomatis.
💡 Kesimpulan: Site Settings adalah pondasi utama OJS. Pengaturan yang tepat menjamin keamanan server dan kenyamanan bagi seluruh pengelola jurnal di bawahnya.
