Memasukkan ribuan data warga satu per satu tentu memakan waktu. Fitur Impor Data adalah solusi efisien untuk mengunggah database warga dalam jumlah besar sekaligus menggunakan format Excel. Ini adalah langkah tercepat untuk mengaktifkan seluruh fitur statistik di OpenSID.
1. Persiapan File Excel (Template)
Agar proses impor tidak gagal (error), pastikan file Excel Anda memenuhi standar berikut:
- Gunakan Template Resmi: Unduh di menu Pengaturan > Database > Impor Database. Pilih tab Impor Data Kependudukan.
- Aktifkan Macro: Klik "Enable Macros" saat membuka file agar fitur otomatisasi Excel berjalan.
- Gunakan Tanda Petik Tunggal ('): Tambahkan tanda petik satu sebelum mengetik NIK atau No. KK (Contoh: '3201...) agar angka tidak berubah format.
- Format Tanggal: Wajib menggunakan format YYYY-MM-DD (Contoh: 1945-08-17).
- Data Teks: Anda bisa langsung menulis 'LAKI-LAKI' atau 'KAWIN' tanpa perlu kode angka.
2. Langkah-Langkah Mengunggah Data
Setelah file Excel siap dan rapi, ikuti langkah berikut:
- Masuk ke Pengaturan > Database > Impor Database > Tab Impor Data Kependudukan.
- Klik Browse, pilih file Excel Anda, lalu klik Open.
- Metode Impor:
- Centang "Hapus data penduduk sebelum impor" jika ingin mengganti total database lama.
- Biarkan kosong jika hanya ingin menambahkan warga baru tanpa menghapus data lama.
- Klik Impor Data Penduduk dan tunggu proses selesai (1-45 menit tergantung jumlah data).
Sistem Pembaruan (Update) Data Otomatis
OpenSID menggunakan NIK sebagai kunci utama. Jika NIK yang Anda impor sudah ada di database, sistem akan memperbarui (update) informasi penduduk tersebut secara otomatis tanpa menghapus kolom lain yang sudah terisi di database sistem.
⚠️ Hal Penting: Ukuran maksimal file menyesuaikan pengaturan server. Jangan pernah menghapus atau mengubah kolom yang berwarna hijau pada template Excel karena berisi formula sistem yang vital.
