Open Journal Systems (OJS) terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan publikasi ilmiah global. Versi terbaru, OJS 3.4, menghadirkan berbagai peningkatan signifikan yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja editorial, memperkuat manajemen data, dan memberikan fleksibilitas lebih bagi pengelola jurnal, editor, maupun penulis.
Fitur-Fitur Unggulan di OJS 3.4
Pembaruan pada versi ini fokus pada efisiensi operasional dan integrasi fitur inti yang lebih kuat.
1. Manajemen DOI Terpusat
Perubahan paling mendasar adalah sentralisasi manajemen Digital Object Identifier (DOI). Di OJS 3.4, manajemen DOI kini menjadi fungsi inti. Anda tidak lagi memerlukan plugin DOI terpisah untuk pengaturan dasar, meskipun plugin manajer spesifik seperti Crossref atau DataCite tetap dapat digunakan untuk proses registrasi otomatis.
2. Dukungan Tag HTML pada Judul
Estetika manuskrip kini lebih fleksibel. OJS 3.4 mendukung tag HTML terbatas untuk pemformatan judul dan subjudul melalui rich text editor, antara lain:
<b> (Tebal) | <i> (Miring) | <u> (Garis Bawah) | <sup> / <sub> (Script)
3. Fleksibilitas Urutan Kontributor
Manajemen daftar penulis kini jauh lebih intuitif dengan fitur tombol "Order". Editor dapat dengan mudah memindahkan posisi penulis menggunakan panah atas/bawah dan melihat pratinjau urutan dalam berbagai format publikasi sebelum diterbitkan.
4. Kendali Putaran Review
Editor kini memiliki otoritas untuk membatalkan putaran peninjauan (review round) yang telah dimulai, selama belum ada reviewer yang menyelesaikan tugasnya. Ini memberikan ruang koreksi yang lebih baik dalam alur kerja editorial.
5. Komponen File Wajib saat Submission
Update Penting: Pengelola jurnal dapat menetapkan jenis file tertentu (misal: Supplementary Files) sebagai komponen wajib. Penulis tidak dapat melanjutkan proses pengajuan tanpa mengunggah file yang dipersyaratkan tersebut.
6. Peningkatan Alur Kerja Lainnya
- Ringkasan Mingguan: Email otomatis bagi editor mengenai tugas yang belum selesai atau review yang terlambat.
- Metadata Referensi: Kewajiban bagi penulis untuk menyertakan daftar referensi guna meningkatkan indeksasi di Google Scholar atau Crossref.
Dukungan Komunitas dan Ekosistem PKP
Keunggulan OJS terletak pada ekosistem global Public Knowledge Project (PKP). Dukungan ini mencakup Forum Komunitas untuk diskusi teknis, grup dokumentasi (DIG) yang menyusun panduan pengguna, hingga kontribusi plugin dari pengembang pihak ketiga yang memperkaya fungsionalitas sistem.
Kesimpulan
OJS 3.4 adalah lompatan besar untuk kemudahan manajemen jurnal ilmiah. Dengan sistem yang lebih terintegrasi dan dukungan komunitas yang solid, platform ini tetap menjadi standar emas publikasi Open Access di seluruh dunia.
Sumber: Dokumentasi Resmi PKP | Artikel Panduan Jurnal Ilmiah
