Setelah Administrator menyiapkan instalasi sistem, tugas selanjutnya berada di tangan Manajer Jurnal. Pengaturan awal melalui menu Journal Settings sangat krusial untuk memastikan jurnal Anda memiliki identitas yang jelas, kontak yang responsif, dan pengorganisasian artikel yang rapi.
1. Masthead: Identitas Resmi Jurnal
Bagian Masthead adalah wajah jurnal Anda di dunia digital dan metadata ilmiah:
- Judul & Inisial: Nama lengkap jurnal (contoh: Journal of Software Documentation) beserta inisialnya (JSD).
- ISSN: Masukkan nomor ISSN versi cetak maupun daring. Tips: Masukkan juga nomor ini di bagian footer agar muncul secara publik di situs.
- Journal Summary: Deskripsi singkat yang akan muncul di daftar jurnal utama situs.
- Editorial Team & About: Ruang untuk mencantumkan tim editor, kebijakan akses terbuka, serta fokus dan ruang lingkup jurnal.
2. Kontak Jurnal (Principal & Technical)
Komunikasi yang lancar adalah kunci kredibilitas jurnal. OpenSID menyediakan dua slot kontak utama:
• Principal Contact: Orang yang bertanggung jawab secara umum (biasanya Editor-in-Chief atau Manajer Jurnal).
• Technical Support: Staf IT atau relawan yang membantu jika pengguna mengalami kendala teknis saat proses submission.
3. Sections: Mengatur Jenis Naskah
Sections atau Bagian digunakan untuk mengelompokkan tipe naskah (misal: Artikel Penelitian, Editorial, atau Tinjauan Buku).
- Peer Review: Anda bisa menentukan bagian mana yang memerlukan mitra bestari (Reviewer) dan mana yang tidak (misal: Editorial).
- Indeksasi: Anda dapat mengatur agar bagian tertentu (seperti Kata Pengantar) tidak masuk dalam indeks pencarian.
- Editor Otomatis: Anda bisa menetapkan Editor Bagian tertentu untuk menangani setiap naskah yang masuk ke bagian tersebut secara otomatis.
4. Categories: Koleksi Tematik
Jika Sections bersifat administratif, Categories lebih bersifat navigasi untuk pembaca. Anda bisa mengelompokkan artikel berdasarkan tema atau topik tertentu.
Penting: Agar kategori muncul, pastikan Anda telah mengaktifkan Browse Block di menu Website Settings (Sidebar Management).
💡 Strategi Manajer: Gunakan Sections untuk alur kerja internal, dan gunakan Categories untuk mempermudah pembaca menemukan topik artikel yang relevan.
