Salah satu kekuatan utama Open Journal Systems (OJS) 3.4 adalah kemampuannya untuk mengelola banyak jurnal dalam satu instalasi (Multi-journal hosting). Tugas ini berada sepenuhnya di bawah kendali Administrator Situs. Berikut adalah panduan teknis mengenai cara mengelola operasional harian jurnal yang Anda hosting.
1. Akses ke Manajemen Jurnal
Untuk mulai mengelola daftar jurnal, silakan ikuti langkah navigasi berikut:
- Login dengan akun Administrator Situs.
- Buka panel sebelah kiri, pilih menu Administration.
- Klik pada sub-menu Hosted Journals. Di sini akan tampil seluruh daftar jurnal yang Anda kelola.
2. Kontrol dan Tindakan Cepat
Pada daftar jurnal, klik panah biru di sebelah kiri nama jurnal untuk memunculkan menu opsi:
| Menu | Fungsi Utama |
|---|---|
| Edit | Mengubah Judul Jurnal, Deskripsi singkat, atau alamat URL (Path). |
| Settings Wizard | Pintu pintas menuju konfigurasi mendalam jurnal tersebut. |
| Users | Mengelola akun pengguna khusus untuk jurnal yang dipilih. |
| Remove | Menghapus jurnal secara permanen. (Gunakan dengan sangat hati-hati!) |
3. Membuat Jurnal Baru
Gunakan tautan Create Journal untuk menambah jurnal baru ke dalam sistem.
💡 Tips: Jika jurnal masih dalam tahap persiapan, pastikan untuk tidak mencentang opsi "Enable this journal to appear publicly" agar jurnal tidak muncul di halaman depan situs sebelum kontennya siap. Jangan lupa untuk segera membuat akun Manajer Jurnal setelah proses ini selesai.
4. Pengaturan Tingkat Situs (Site Settings)
Jika Anda mengelola lebih dari satu jurnal, menu Site Settings akan aktif untuk mengatur identitas global situs induk:
- Site Setup: Mengatur logo global, footer situs, dan tema utama yang menaungi seluruh jurnal.
- Manajemen Bahasa (Locales): Administrator memasang bahasa (misal: Bahasa Indonesia) di tingkat sistem, lalu Manajer Jurnal bebas mengaktifkannya di jurnal masing-masing.
- Izin Email Massal (Bulk Emails): Anda berhak menentukan jurnal mana yang boleh mengirim email massal untuk mencegah spamming. Anda juga bisa membatasi agar peran tertentu (seperti Pembaca) tidak menerima email massal.
Tugas Pemeliharaan Administrator
Jangan lupa untuk melakukan pengecekan berkala pada Informasi Sistem untuk memantau versi PHP dan Database. Gunakan fitur Expire User Sessions dan Clear Cache secara rutin, terutama setelah Anda melakukan perubahan pada konfigurasi tingkat situs agar perubahan langsung terlihat oleh pengguna.
